Бекітемін: 

«Қызылорда облыстық мәслихатының

 аппараты» мемлекеттік  мекемесінің

басшысы ........................М.Қосмамбет

                                  2018  жылғы «10» қаңтар

 

 

«Қызылорда облыстық мәслихатының аппараты» мемлекеттік

мекемесінің 2018 жылға атқаратын

жұмыстарының іс-шарасы

 

Іс-шаралар мазмұны

Орындалу мерзімдері

Аяқталу мерзімдері

Жауаптылар

 

 

І.  Сессияларды ұйымдастыру, өткізу және құжаттарын рәсімдеу

 

 

                 Жоспарланған мәселелер

1.

 1)  «Қызылорда облысы тұрғындарын сапалы ауыз сумен қамтамасыз ету бағытында атқарылған жұмыстардың барысы мен алдағы міндеттері туралы»  кезекті сессияның негізгі мәселесіне байланысты дайындық жұмыстарын жасау

І  тоқсан   

қаңтар-наурыз айлары

мәслихат аппараты

(М.Қосмамбет)

облыс әкімдігі                              (энергетика және тұрғын үй коммуналдық шаруашылық   басқармасы).

Қызылорда облыстық мәслихаты хатшысының есебін дайындау

І  тоқсан   

қаңтар-наурыз айлары

мәслихат аппараты

(М.Қосмамбет)

 

2) Қызылорда облыстық мәслихатының Өндіріс және шаруашылық салалары, қоршаған ортаны қорғау және табиғи ресурстарды тиімді пайдалану мәселелері жөніндегі тұрақты комиссиясының есебін  тыңдаудың дайындық жұмыстарын ұйымдастыру

І тоқсан   

қаңтар-наурыз  айлары

Комиссия төрағасы,

мәслихат аппараты,

(А.Нұржанов)

3) «Облыс көлеміндегі бұқаралық спорттың жағдайы мен оны жетілдіру жолдары туралы»  кезекті сессияның негізгі мәселесіне байланысты дайындық жұмыстарын жасау

ІІ тоқсан   

сәуір-маусым           айлары

мәслихат аппараты

(Ж.Досжан)

облыс әкімдігі (облыстық дене шынықтыру және спорт басқармасы)

4) 2017 жылға арналған облыстық бюджеттің атқарылу есебі туралы кезекті сессияның  негізгі мәселесіне байланысты дайындық жұмыстарын жасау

ІІ тоқсан   

сәуір-маусым           айлары

мәслихат аппараты

(Б.Баекеева)

облыс әкімдігі (қаржы басқармасы), облыстың тексеру комиссиясы

 

5) Қызылорда облыстық мәслихатының Кәсіпкерлікті дамыту, жастар ісі және құқықтық мәселелер жөніндегі тұрақты комиссияның есебін  тыңдаудың дайындық жұмыстарын ұйымдастыру

ІІ тоқсан

сәуір-маусым           айлары

Комиссия төрағасы,

мәслихат аппараты,

(Ж.Досжан)

6) «Қызылорда облысы әкімінің өзіне жүктелген функциялар мен міндеттерді орындауы  туралы есебіне»  байланысты дайындық жұмыстарын жасау

ІІІ тоқсан

тамыз-қыркүйек айлары

Облыс әкімдігі (облыстың экономика және бюджеттік жоспарлау басқармасы)

7) Қызылорда облыстық мәслихатының Әлеуметтік және мәдени мәселелер жөніндегі тұрақты комиссияның  есебін  тыңдаудың дайындық жұмыстарын ұйымдастыру

ІІІ тоқсан

тамыз-қыркүйек айлары

Комиссия төрағасы,

мәслихат аппараты,

(Е.Махамбетов)

8) «2019-2021 жылдарға арналған облыстық бюджет туралы»  кезекті сессияның  негізгі мәселесіне байланысты дайындық жұмыстарын жасау

ІV тоқсан

қазан-желтоқсан айлары

Облыс әкімдігі (облыстың экономика және бюджеттік жоспарлау басқармасы)

9) «Жергілікті полиция қызметі басшысының есебін қарау және оның қызметін бағалауға»  байланысты дайындық жұмыстарын жасау

ІV тоқсан

қазан-желтоқсан айлары

Облыс әкімдігі               (Жергілікті полиция қызметі)

(Ж.Досжан)

10) «Қызылорда облыстық мәслихатының Экономика, қаржы және жергілікті басқару мәселелері жөніндегі тұрақты комиссияның есебін  тыңдаудың дайындық жұмыстарын ұйымдастыру

ІV тоқсан

қазан-желтоқсан айлары

Комиссия төрағасы,

мәслихат аппараты,

(Б.Баекеева)

2.

Күн тәртібіндегі мәселелер бойынша тиісті құжаттар мен шешімдерін жобаларын әзірлеу және заңдылығын қамтамасыз ету

Сессия қарсаңында

Регламентке сәйкес

Мәслихат аппараты және тиісті басқармалар

(Б.Баекеева, Ж.Досжан, Е.Махамбетов).

3.

Сессияны шақыру уақыты мен онда қаралатын мәселелер жөнінде БАҚ-та уақтылы жариялау және тиісті үйлестіру шараларын ұйымдастыру.Сессия жұмысына шақырылатын лауазымды адамдардың тізімін түзу, қатысуын қамтамасыз ету, қадағалау.

Сессияға дейін заңнамада көзделген мерзімде     

Регламентке сәйкес

Сессия төрағасы,

мәслихат хатшысы,  мәслихат аппараты

(Ж.Досжан, А.Исабек, Е.Махамбетов)

4.

Сессияның күн тәртібіне байланысты Уақытша комиссияның мүшелерін айқындау, құру, оның  жұмысын ұйымдастыру. Жаднама әзірлеу.

Сессия қарсаңында

Іс-шара жоспарына сәйкес

Мәслихат хатшысы, мәслихат аппараты

(М.Қосмамбет,Б.Баекеева, Ж.Досжан)

5.

Аудандық және қалалық мәслихаттарда арнайы құрылатын Жұмысшы топтарын келісу және олардың жұмыстарын үйлестіру

Сессияға дейін               2 ай мерзім ішінде

Кестеге сәйкес

Мәслихат хатшысы, мәслихат аппараты

(М.Қосмамбет,Б.Баекеева, Ж.Досжан)

6.

Аудандар мен қаладан түскен анықтамалар негізінде қосымша баяндаманың жобасын әзірлеу онымен депутаттарды таныстыру

Сессияға дейін                    2 ай мерзім ішінде

Сессияның басталуына 15 күн қалғанға дейін

 

мәслихат аппараты

(М.Қосмамбет,Б.Баекеева)

7.

Сессия құжаттарын рәсімдеу, мемлекеттік тіркеуден өткізу, шешімдерін тиісті орындаушыларға реестр арқылы жіберу, қадағалау

Сессиядан кейін                      1 ай мерзім ішінде Сессия қарсаңында

Регламентке сәйкес Келісім бойынша

 

мәслихат аппараты

(Ж.Досжан, Е.Махамбетов)

 

 

ІІ.  Мәслихаттың  тұрақты, уақытша комиссияларымен  және жұмысшы топтарымен жұмыс

 

8.

Комиссиялар мен жұмысшы топтардың жоспарларын әзірлеу, олардың отырыстарын өткізу және хаттамалар мен өзге де іс қағаздарының жүргізілуін қамтамасыз ету

  

жылдық  

 

жоспарға сәйкес

Комиссия төрағалары, мәслихат аппараты

(бөлініс бойынша)

9.

Комиссиялардың отырыстарына тиісті мекеме басшылары мен мамандардың қатысуын қамтамасыз ету

Тоқсан сайын белгіленген уақытта

тұрақты түрде

аппараттың үйлестіруші мамандары,

10.

 

Комиссиялардың өкілеттіктері шеңберінде сессияда қаралатын мәселелер бойынша ұсыныстарын дайындау

Сессияға дейін кемі             1 ай бұрын

тұрақты түрде

Тұрақты комиссиялардың төрағалары, аппараттың үйлестіруші мамандары

11.

Сессия шешімдерінің жобаларын комиссиялардың отырыстарында алдын ала қарауларын қамтамасыз ету

Сессия қарсаңында

тұрақты түрде

Тұрақты комиссиялардың төрағалары, аппараттың үйлестіруші мамандары

12.

Негізгі мәселе бойынша жинақталған анықтамалардан өзекті мәселелерді айқындау және жинақтау

2017  жыл,

 сессия қарсаңында.

жоспарға сәйкес

Уақытша комиссия төрағасы, ұйымдастыру бөлімі Ж.Досжан

13.

Тұрақты комиссиялардың жылына кемінде бір рет өз қызметтері жөнінде сессияларда есеп беруiн жүзеге асыру

 

кезекті сессияларда

жоспарға сәйкес

Тұрақты комиссиялардың төрағалары,  аппараттың үйлестіруші мамандары

 

 

 

ІІІ .  Тұрақты комиссиялардың бірлескен отырыстарын ұйымдастыру

 

14.

Тұрақты комиссиялардың бірлескен отырыстарының жүргізу тәртібін дайындау, өтуін ұйымдастыру, хаттамасын рәсімдеу

Сессия қарсаңында

Тұрақты түрде

Мәслихат аппараты (Ж.Досжан)

  15.

Бірлескен отырыста депутаттар тарапынан түскен ұсыныстарды облыс әкімдігіне жолдануын қамтамасыз ету

уақытылы

үнемі

Мәслихат аппараты (Ж.Досжан)

16.

Жауап хаттармен  депутаттарды  таныстыру

уақытылы

үнемі

Мәслихат аппараты

 

 

 

ІV . Мәслихат депутаттарымен  жұмыс

 

17.

Депутаттардың сайлауалды бағдарламаларының жүзеге асуына байланысты:

--сайлаушылар алдындағы есепті кездесулерін кестеге сай ұйымдастыру;

--азаматтарды қабылдауларын кестелеріне сай өткізу;

--депутаттық фракцияның жоспарына сәйкес  депутаттың есебін тыңдауды ұйымдастыру

жылдық

тұрақты түрде

 

мәслихат аппараты, үйлестіруші мамандары

«Нұр Отан» партиясының депутаттық фракциясы

18.

Депутаттардың комиссия  жұмыстарына белсене араласуына ықпал ету. Депутаттарды қажетті статистикалық және басқада салалар бойынша анықтамалармен, ақпараттық деректермен, мәліметтермен қамтамасыз ету

 

жылдық

тұрақты түрде

 

мәслихат аппараты

(бөлініс бойынша)

19.

Сессияда қаралатын мәселелерге байланысты депутаттар тарапынан айтылған ұсыныс-пікірлердің орындалуын қадағалау  

 

сессия қарсаңында

тұрақты түрде

,

мәслихат аппараты

(бөлініс бойынша)

20.

Депутат сауалдарының тиісті органдарға жолдануына және сауалдарға тиісті жауаптардың уақытылы берілуіне бақылау жасау

 

жылдық

үнемі

мәслихат аппараты

(бөлініс бойынша)

21.

Бекітілген медиа жоспарға сәйкес облыстық мәслихат депутаттарының БАҚ арқылы қызметін жүйелі түрде ақпараттандыруды ұйымдастыру

жылдық

үнемі

Мәслихат аппараты
(М.Қосмамбет,  Б.Баекеева,

К.Мырзаханов )

22.

Мәслихаттар депутаттары мен аппарат қызметкерлері арасында достық пен өзара сенімді нығайту мақсатында спорттық жарыстарды ұйымдастыру. 

Ережеге сәйкес

 (мерекелерге байланысты)

мәслихат аппараты,

Ұйымдастыру бөлімі  (Ж.Досжан)

23.

Облыстық мәслихат депутаттарының депутаттық міндеттерін жүзеге асыруына байланысты шығындарын жергілікті бюджет қаржысы есебінен өтелуін ұйымдастыру

жылдық

тұрақты

түрде

бас инспектор- есепші А.Исабек

24.

 «Депутаттық құқықтық оқу»  мен «Депутаттық сағат»  оқуларының кестелері мен жоспарларын құру

жылдық

Сессия қарсаңында

Мәслихат аппараты (М.Қосмамбет,

Ж.Досжан)

 

 

V. Мәслихат аппаратының ішкі ұйымдастыру жұмыстары

 

25.

Мәслихат аппаратының (қызметкерлерінің) ҚР-ның Еңбек кодексіне және қолданыстағы заңдылықтарға сәйкес жұмысын ұйымдастыру және материалдық-техникалық қамтамасыз ету 

жылдық

 

үнемі
Аппарат басшысы М.Қосмамбет

 

26.

Сессияның күн тәртібіндегі мәселелерге байланысты құжаттардың депутаттарға, облыс әкімдігі мен тиісті органдарға алдын-ала жеткізілуін қамтамасыз ету

сессия алдында кемі  5 күн бұрын

тұрақты

түрде
Аппарат басшысының орынбасары Б.Баекеева, ұйымдастыру бөлімі Ж.Досжан

27.

Мәслихаттың тиісті шешімдерінің заңдарда белгіленген тәртіпте Әділет органдарынан мемлекеттік тіркеуден өтуін, тиісті орындаушыларға жеткізілуін және жергілікті баспасөз беттерінде жариялануын қамтамасыз ету

тіркеуге сессиядан кейін              14 күннен кешіктірмей жолдау, тіркеуден өткендерін жедел түрде баспасөзде жариялау және орындаушыларға тарату

тұрақты

түрде
 
Мәслихат аппараты
(М.Қосмамбет,               Ж.Досжан, Е,Махамбетов)

28.

Баяндамашы мен шығып сөйлеушілер тарапынан болған сын-ескертпелерді, ұсыныс-пікірлерді жинақтау, олардың орындалу шараларын белгілеу және тиісті орындаушыларға жіберу. Сессия шешімдерінің орындалу барысына бақылау жасау және ол жөнінде келесі сессияларда тиісті орындаушылардың хабарламаларын тыңдауды ұйымдастыру

жылдық.

жоспарға сәйкес

үнемі
Аппарат басшысының орынбасары Б.Баекеева, ұйымдастыру бөлімі Ж.Досжан

29.

БАҚ арқылы «Мәслихат» айдарымен мәслихаттың жұмысы жайында ақпараттық  шараларды өткізу.

 

кезекті  сессиялар қарсаңында

тұрақты

түрде
Мәслихат аппараты
(М.Қосмамбет,  Б.Баекеева,
К.Мырзаханов )

30.

Мәслихат жұмысында жариялылықты қамтамасыз ету мақсатында сессия қарсаңында «Пресс-релиз»  дайындап, қаралатын мәселенің әзірлену барысы мен сессияда талқылану қорытындысы туралы  БАҚ-та жариялануын ұйымдастыру.    

жылдық

тұрақты

 
Мәслихат аппараты

(Б.Баекеева,   К.Мырзаханов )

31.

Басқару органдарына жіберілетін құжаттардың, анықтамалар мен хабарламалардың сапалы дайындалуын және уақтылы табыс етілуін қамтамасыз ету 

жылдық

тұрақты
ұйымдастыру бөлімі Ж.Досжан

32.

“Қазақстан Республикасындағы сайлау туралы” ҚР Конституциялық заңының талаптарына сәйкес облыстық Мәслихатта сайланатын облыстық  сайлау комиссиясы мен облыстық мәслихат депутаттарын сайлау жөніндегі округтік сайлау комиссияларын құрамына талдау жүргізіп отыру. Заңмен белгіленген тиісті шараларды жүзеге асыру, олар бойынша арыздар мен ұсыныстарды уақытылы тіркеу және облыстық мәслихат сессиясының қарауына ұсыну

 жылдық

тұрақты

 

 

 

 

 

 

 

 

бас инспектор-заңгер Е.Махамбетов

33.

Қызылорда қалалық және аудандық мәслихаттар аппараттарымен өзара тұрақты байланысты қамтамасыз ету.

жылдық  

үнемі
Мәслихат аппараты            (бөлініс бойынша)

34.

Мәслихат хатшысының қабылдауын ұйымдастыру. Мәслихатқа түскен хаттарды тіркеу,  олардың  орындаушыларға табысталуына, орындалуына бақылау жасау және хат иелерінің хабардар болуын қадағалау. Хат айналымын бақылау және электрондық пошта қызметін дамыту (ЕСЭДО бағдарламасы). 

жылдық

    

үнемі

Мәслихат хатшысы, бас

инспектор-кадр қызметкері А.Баймаханова, инспектор-бағдарламашы

Ә.Есенов

35.

 Мәслихат сессиялары мен тұрақты комиссиялардың бірлескен отырыстарын өткізу үшін мәжіліс залының дайындығын, шақырылған адамдардың орналасуын, кюверткалар мен сумен қамтамасыз ету.

 

  жылдық

        

үнемі

Ж.Досжан

А.Баймаханова, А,Исабек, Е.Махамбетов

36.

Қабылданған шешімдерге мониторинг жасау. Аппарат қызметкерлерін құқықтық оқыту  жоспарын құру және жүйелі түрде өткізілуін қамтамасыз ету.

 

жылдық

 

шілде айы

      

Ж.Досжан,                                        Е.Махамбетов

37.

Аппарат қызметкерлерін Ережелерге сәйкес мерзiмдi аттестаттау мен  бағалаудан өтулерін ұйымдастыру.  Аппарат қызметкерлерiнiң  бiлiктiлiктерiн арттыру

жылдық

     

тұрақты

Бас инспектор-кадр қызметкері

А.Баймаханова

38.

Аппарат қызметкерлерiнiң қызметтік бөлiнiсi мен  функционалдық мiндеттерiн нақтылау.  Штаттан тыс қызметшілердің келісім-шарттарының орындалуын, олардың өз міндеттерін жүзеге асыруларын қадағалау.

І тоқсан

қаңтар

Мәслихат хатшысы,

 аппарат басшысы,

инспектор-кадр қызметкері

А.Баймаханова

39.

Өзара iс-тәжiрибе алмасу мақсатында қызметкерлерді іс-сапарға шығуларын  ұйымдастыру.

жылдық

келісім бойынша

Мәслихат хатшысы,

 аппарат басшысы,

инспектор-кадр қызметкері

А.Баймаханова

40.

Бюджеттік бағдарламалар бойынша мемлекеттік сатып алу конкурстарын  ұйымдастыру

жылдық

Бюджеттік жоспарға сәйкес

Бас инспекторлар  А.Исабек,

Ж.Досжан,

Е.Махамбетов

41.

Аппараттағы тәртіптік, бағалау, конкурстық, еңбекақы анықтайтын комиссияларының қызметін үйлестіру. Мәслихат хатшысының бұйрықтарын әзірлеу.

жылдық

жоспарға және қызметке байланысты

Бас инспектор-кадр қызметкері А.Баймаханова

42.

2017 жылғы қалыптасқан мәслихат құжаттарын істер номенклатурасы бойынша ресімдеуді және сақтау мерзімдеріне қарамастан оларды аппараттың (істерді өткізу істер тізімдемесі мен жүзеге асырылады) мұрағатына тапсыру.

1 ай

қаңтар айының аяғына дейін

Ұйымдастыру бөлімі Ж.Досжан,

А.Нұржанов

             

 

 

                     Қызылорда облыстық мәслихатының

                      аппараты басшысының орынбасары                                            Б. Баекеева

Құрылған күні: 10-01-2018 14:13
Жаңартылған күні: 10-01-2018 15:20

Сұрақ қою

©  ҚЫЗЫЛОРДА ОБЛЫСЫНЫҢ ӘКІМДІГІ

Барлық құқықтар қорғалған және сақталған.

Сайттан мәлімет қолданған жағдайда түпнұсқаға сілтеме болуы міндетті

Яндекс.Метрика