Бекітемін:

Мәслихат хатшысы

А.Әлназарова

                              2015  жылғы «   » қаңтар

 

 

«Қызылорда облыстық мәслихатының аппараты»

 мемлекеттік мекемесінің 2015 жылдың  І-ші  

жартыжылдығына арналған

ЖҰМЫС ЖОСПАРЫ

 

   

 

Іс-шаралар мазмұны

Орындалу мерзімдері

Аяқталу мерзімдері

Жауаптылар

 

 

І.  Сессияларды ұйымдастыру, өткізу және құжаттарын рәсімдеу

 

1.

Жоспарланған мәселелер:

 

 

 

 

 1) «Облыстың мәдениет және өнер саласын дамытудың жайы және оны жақсарту шаралары туралы» мәселесіне байланысты іс-шара жоспарын дайындау

 І  тоқсан   

І тоқсан

Наурыз айы

 Облыстық мәслихат,

 облыс әкімдігі ( мәдениет     басқармасы)

 

2) «Облыс аумағында еңбек құқықтарын сақталу жайы және оны жақсарту шаралары туралы»  мәселесіне байланысты іс-шара жоспарын дайындау

ІІ тоқсан   

ІІ тоқсан

Маусым айы

 Облыстық мәслихат,

    облыс әкімдігі ( еңбек саласындағы бақылау  басқармасы)

 

3) 2014 жылға арналған облыстық бюджеттің атқарылуы жөніндегі есепті бекіту туралы

ІІ тоқсан   

ІІ тоқсан

Маусым айы

 Облыстық мәслихат,

    облыс әкімдігі (қаржы басқармасы, тексеру комиссиясы)

2

Күн тәртібіндегі мәселелер бойынша тиісті құжаттар мен шешімдер жобаларының әзірлігін қамтамасыз ету

Сессия қарсаңында

Регламентке сәйкес

Уақытша комиссиясы, тиісті басқарма, мәслихат аппараты

3

Сессияны шақыру уақыты мен онда қаралатын мәселелер жөнінде БАҚ-та уақтылы жариялау және тиісті үйлестіру шараларын ұйымдастыру

Сессияға дейін заңнамада көзделген мерзімде     

Регламентке сәйкес

Сессия төрағасы,

 мәслихат хатшысы,  мәслихат аппараты 

4

Сессияның күн тәртібіне байланысты Уақытша комиссиясын құру, оның  жұмысын ұйымдастыру. Жаднама әзірлеу.

Сессия қарсаңында

Іс-шара жоспарына сәйкес

Мәслихат хатшысы, мәслихат аппараты  

5

Аудандық және қалалық мәслихаттарда арнайы Жұмысшы топтарын құру және олардың жұмыстарын үйлестіру

Сессияға дейін 2 ай мерзім ішінде

Кестеге сәйкес

Аппарат басшысы М.Қосмамбет, орынбасары К.Жүсіпбек, ұйымдастыру бөлімі Б.Баекеева

6

Аудандар мен қаладан түскен анықтамалар негізінде қосымша баяндаманың жобасын әзірлеу онымен депутаттарды таныстыру

Сессияға дейін 2 ай мерзім ішінде

Сессияның басталуына 15 күн қалғанға дейін

Аппарат басшысы М.Қосмамбет, орынбасары К.Жүсіпбек, ұйымдастыру бөлімі Б.Баекеева

7

Сессия хаттамасын рәсімдеу, шешімдерін тиісті орындаушыларға реестр арқылы жіберу, қадағалау

Сессиядан кейін 1 ай мерзім ішінде Сессия қарсаңында

Регламентке сәйкес Келісім бойынша

Аппарат басшысының орынбасары К.Жүсіпбек, ұйымдастыру бөлімі Б.Баекеева

 

 

ІІ.  Мәслихаттың  тұрақты, уақытша комиссияларымен  және жұмысшы топтарымен жұмыс

 

8

Комиссиялар мен жұмысшы топтардың жоспарларын әзірлеу, олардың отырыстарын өткізу және хаттамалар мен өзге де іс қағаздарының жүргізілуін қамтамасыз ету  

І жартыжылдық  

Қаңтар

Жоспарға сәйкес

Комиссия мен жұмысшы топтардың төрағалары, мәслихат аппараты

9

Комиссиялар отырыстарына күн тәртібіне сәйкес тиісті мекеме басшылары мен мамандардың қатысуын қамтамасыз ету

Тоқсан сайын белгіленген уақытта

Тұрақты түрде

Тұрақты комиссиялардың төрағалары, аппараттың үйлестіруші мамандары

10

 

Комиссиялардың өкілеттіктері шеңберінде сессияға қаралатын мәселелер бойынша ұсыныстарын дайындауға жәрдемдесу

Сессияға дейін кемі             1 ай бұрын

Тұрақты түрде

Тұрақты комиссиялардың төрағалары, аппараттың үйлестіруші мамандары

11

Сессия шешімдерінің жобаларын комиссиялардың отырыстарында алдын ала қарауларын қамтамасыз ету

Сессия қарсаңында

Тұрақты түрде

Тұрақты комиссиялардың төрағалары, аппараттың үйлестіруші мамандары

12

Негізгі мәселе бойынша жинақталған анықтамалардан өзекті мәселелерді айқындау және жинақтау

2015  жыл,

 І жартыжылдық

жоспарға сәйкес

Уақытша комиссия төрағасы, ұйымдастыру бөлімі

13

Тұрақты комиссиялардың жылына кемінде бір рет өз қызметтері жөнінде сессияларда есеп беруiн жүзеге асыру

кезекті сессияларда

жоспарға сәйкес

Тұрақты комиссиялардың төрағалары, мәслихат аппарат

 

 

 

ІІІ .  Тұрақты комиссиялардың бірлескен отырыстарын ұйымдастыру

 

14

Тұрақты комиссиялардың бірлескен отырыстарының жүргізу тәртібін дайындау, өтуін ұйымдастыру, хаттамасын рәсімдеу

Сессия қарсаңында

Тұрақты түрде

Аппарат басшысы М.Қосмамбет,

ұйымдастыру бөлімі Б.Баекеева,Ж.Досжан

  15

Бірлескен отырыста депутаттар тарапынан түскен ұсыныстарды облыс әкімдігіне жолдануын қамтамасыз ету

уақтылы

үнемі

Аппарат басшысы М.Қосмамбет

ұйымдастыру бөлімі, Б.Баекеева

16

Жауап хаттармен  депутаттарды  таныстыру

уақтылы

үнемі

Аппарат басшысы М.Қосмамбет,

ұйымдастыру бөлімі Б.Баекеева

 

                                                                        ІV . Мәслихат депутаттарымен  жұмыс

 

17

Депутаттардың сайлауалды бағдарламаларын жүзеге асыруларына байланысты:

--сайлаушылар алдындағы есепті кездесулерін кестеге сай ұйымдастыру;

--азаматтарды қабылдауларын кестелеріне сай өткізу;

--депутаттық фракцияның жоспарына сәйкес 8 депутаттың есебін тыңдауды ұйымдастыру.

 

І жартыжылдық

тұрақты түрде

Мәслихат хатшысы ,

мәслихат аппараты,

«Нұр Отан» партиясының депутаттық фракциясы

18

Депутаттардың комиссия  жұмыстарына белсене араласуына ықпал жасау үшін:

  --5 депутаттың оқуын және тәжірибе алмасуын ұйымдастыру;

 --депутаттардың қажетті статистикалық және басқада салалар бойынша анықтамалармен, ақпараттық деректермен, мәліметтермен қамтамасыз ету;

 -- мәслихат сайтындағы мәліметтерді үнемі  жаңаландыру;

 --«Нұр Отан» партиясы облыстық филиалының саяси кеңесінің отырысына депутаттық фракцияның 2015 жылға арналған жоспарын бекітуге ұсыну.

І жартыжылдық

тұрақты түрде

Мәслихат хатшысы ,

мәслихат аппараты

19

Сессияда қаралатын мәселелерге орай депутаттар тарапынан болған ұсыныс-пікірлердің ескерілуін қадағалау  

сессия қарсаңында

тұрақты түрде

Мәслихат хатшысы ,

мәслихат аппараты

20

Депутат сауалдарының тиісті органдарға жолдануына және сауалдарға тиісті жауаптардың уақтылы берілуіне бақылау жасау

І жартыжылдық

үнемі

Мәслихат хатшысы ,

мәслихат аппараты

21

Мәслихаттар депутаттары мен аппараттар қызметкерлері арасында достық пен өзара сенімді нығайту мақсатында спорттық жарыстарды ұйымдастыру.  

Ережеге сәйкес

наурыз,

мамыр (мерекелерге байланысты)

Мәслихат хатшысы ,

мәслихат аппараты,

дене шынықтыру және спорт басқармасы

22

Облыстық мәслихат депутаттарының депутаттық міндеттерін жүзеге асыруына байланысты шығындарын жергілікті бюджет қаржысы есебінен өтелуін ұйымдастыру

І жартыжылдық

тұрақты

түрде

Мәслихат хатшысы , бас инспектор- есепші А.Исабек

 

 

V. Мәслихат аппаратының ішкі ұйымдастыру жұмыстары

 

23

Мәслихат аппаратының жұмысын ұйымдастыру және материалдық-техникалық қамтамасыз ету 

І жартыжылдық

 

үнемі

Аппарат басшысы М.Қосмамбет,

 

24

Сессияның күн тәртібіндегі мәселелерге байланысты материалдардың депутаттарға, облыс әкімдігі мен тиісті органдарға алдын ала жеткізілуін қамтамасыз ету

сессия алдында кемі  5 күн бұрын

тұрақты

түрде

Аппарат басшысының орынбасары К.Жүсіпбек, ұйымдастыру бөлімі Б.Баекеева

25

Мәслихаттың тиісті шешімдерінің заңдарда белгіленген тәртіпте Әділет органдарынан мемлекеттік тіркеуден өтуін, тиісті орындаушыларға жеткізілуін және жергілікті баспасөз беттерінде жариялануын қамтамасыз ету

тіркеуге сессидан кейін 14 күннен кешіктірмей жолдау, тіркеуден өткендерін жедел түрде баспасөзде жариялау және орындаушыларға тарату

тұрақты

түрде

Аппараттың бас инспекторы-заңгері Ж.Досжан

26

Баяндамашы мен шығып сөйлеушілер тарапынан болған сын-ескертпелерді, ұсыныс-пікірлерді жинақтау, олардың орындалу шараларын белгілеу және тиісті орындаушыларға жіберу. Сессия шешімдерінің орындалу барысына бақылау жасау және ол жөнінде келесі сессияларда тиісті орындаушылардың хабарламаларын тыңдауды ұйымдастыру

І жартыжылдық.

Жоспарға сәйкес

үнемі

Аппарат басшысының орынбасары К.Жүсіпбек, ұйымдастыру бөлімі Б.Баекеева,    

27

«Депутат күні» айдарымен мәслихаттың жұмысы жайында (тиісті мамандар мен БАҚ қатысуымен) дөңгелек стол, т.б. шараларды өткізу.

кезекті  сессиялар қарсаңында

тұрақты

түрде

үйымдастыру бөлімі Б.Баекеева, басапсөз хатшысы Ф.Абдраймова

28

Мәслихат жұмысында жариялылықты қамтамасыз ету мақсатында сессияда қаралатын мәселенің әзірлену барысы мен сессияда талқылану қорытындысы туралы,  сондай-ақ комиссиялар жұмыстары жайлы жергілікті БАҚ-та “Мәслихат өмiрiнен” айдарымен мақалалар жариялануын ұйымдастыру.     

І жартыжылдық

тұрақты

Аппарат басшысы М.Қосмамбет, баспа сөз хатшысы Ф.Абдраймова

29

Басқару органдарына жіберілетін құжаттардың, анықтамалар мен хабарламалардың сапалы дайындалуын және уақтылы табыс етілуін қамтамасыз ету 

І жартыжылдық

тұрақты

Аппарат басшысының орынбасары К.Жүсіпбек, ұйымдастыру бөлімі Б.Баекеева 

30

“Қазақстан Республикасындағы сайлау туралы” ҚР Конституциялық заңының талаптарына сәйкес облыстық Мәслихатта сайланатын облыстық  сайлау комиссиясы мен облыстық мәслихат депутаттарын сайлау жөніндегі округтік комиссияларын сайлауды өткізу. Заңмен белгіленген тиісті шараларды жүзеге асыру, олар бойынша арыздар мен ұсыныстарды уақытылы тіркеу және облыстық мәслихат сессиясының қарауына ұсыну

 І жартыжылдық

тұрақты

Аппарат басшысы М.Космамбет,  аппараттың бас инспекторы-заңгері Ж.Досжан

31

Қызылорда қалалық және аудандық мәслихаттар аппараттарымен өзара тұрақты байланысты қамтамасыз ету.

І жартыжылдық   

үнемі

Мәслихат аппаратынан  бекiтiлген мамандары

32

Мәслихат хатшысының қабылдауын ұйымдастыру. Мәслихатқа түскен хаттарды тіркеу,  олардың  орындаушыларға табысталуына, орындалуына бақылау жасау және хат иелерінің хабардар болуын қадағалау. Хат айналымын бақылау және электрондық пошта қызметін дамыту (ЕСЭДО бағдарламасы). 

І жартыжылдық

     

үнемі

Мәслихат хатшысы, бас

инспектор-кадр қызметкері А.Баймаханова, инспектор-бағдарламашы

 

33

 Аппарат қызметкерлерiнiң  бiлiктiлiктерiн арттыру

  І жартыжылдық

         

үнемі

Аппарат басшысы М.Космамбет, бас инспекторлар

А.Баймаханова, А,Исабек

34

Аппарат қызметкерлерін құқықтық оқыту  жоспарын құру және жүйелі түрде өткізілуін қамтамасыз ету.

 

      Қаңтар айы

(І жартыжылдық)

 

тұрақты

Аппарат басшысы М.Қосмамбет,

        бас инспектор-заңгер                                    Ж.Досжан

35

Аппарат қызметкерлерін Ережеге сай мерзiмдi аттестаттаудан өтулерін ұйымдастыру

І жартыжылдық

      

тұрақты

Аттестаттау комиссиясы, бас инспектор-кадр қызметкері

 

А.Баймаханова

36

Аппарат қызметкерлерiнiң қызметтік бөлiнiсi мен  функционалдық мiндеттерiн нақтылау.  Штаттан тыс қызметшілердің келісім-шарттарының орындалуын, олардың өз міндеттерін жүзеге асыруларын қадағалау.

I тоқсан

Қаңтар

Мәслихат хатшысы,

 аппарат басшысы,

инспектор-кадр қызметкері

 

А.Баймаханова

37

Өзара iс-тәжiрибе алмасу мақсатында барлық деңгейдегі мәслихаттар аппараттарының қызметкерлерiмен семинар-кеңестер ұйымдастыру.

ІI тоқсан

Келісім бойынша

Аппарат басшысы М.Қосмамбет, үйымдастыру бөлімі Б.Баекеева, баспасөз хатшысы Ф.Абдраймова

38

Бюджеттік бағдарламалар бойынша мемлекеттік сатып алу конкурстарын  ұйымдастыру

І жартыжылдық

Бюджеттік жоспарға сәйкес

Бас инспекторлар А.Исабек,

Ж.Досжан, инспектор-бағдарламашы

39

Аппараттың тұрақты тәртіптік, аттестациялық, конкурстық, тендерлік, мүліктеріне түгендеме жүргізу үшін, өрттің алдын-алу шаралары, еңбекақы анықтайтын комиссияларының қызметін үйлестіру. Мәслихат хатшысының бұйрықтарын әзірлеу.

    І жартыжылдық

Жоспарға және қызметке байланысты

Бас инспектор-кадр қызметкері А.Баймаханова

40

Ақпарат  қауіпсіздігі  талаптарының  сақталынуы, оғ   ан  қажетті    саясатты  жасау  мен  жүзеге  асыру

    І жартыжылдық

Тұрақты түрде

Мәслихат хатшысы,

Аппарат басшысы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  «Қызылорда облыстық мәслихатының аппараты»

     мемлекеттік мекемесінің басшысы                                                       М.Қосмамбет

 

 

 

 

 

 

 

 

                      Бекітемін:

 «Қызылорда облыстық мәслихатының

 аппараты» мемлекеттік  мекемесінің

 басшысы ........................М.Қосмамбет

 2016  жылғы «   » қаңтар

 

 

 «Қызылорда облыстық мәслихатының аппараты» мемлекеттік

    мекемесінің 2016 жылдың  І жартыжылдығында атқаратын

жұмыстарының іс-шарасы

 

Іс-шаралар мазмұны

Орындалу мерзімдері

Аяқталу мерзімдері

Жауаптылар

 

 

І.  Сессияларды ұйымдастыру, өткізу және құжаттарын рәсімдеу

 

1.

                 Жоспарланған мәселелер

 

 1) «Облыс бойынша мектеп алдындағы даярлық пен балабақшалардың жағдайы және оларды жақсарту шаралары туралы» Қызылорда облыстық мәслихатының 2009 жылғы 2 қазандағы                  № 180 шешімінің орындалу барысы туралы»  кезекті сессияның негізгі мәселесіне байланысты дайындық жұмыстарын жасау

І  тоқсан   

қаңтар-наурыз айлары

мәслихат аппараты

(М.Қосмамбет)

облыс әкімдігі ( білім     басқармасы).

 

2) Облыстық мәслихаттың  Әлеуметтік және мәдени мәселелер жөніндегі тұрақты комиссияның есебін дайындау

І тоқсан   

қаңтар-наурыз  айлары

Комиссия төрағасы,

мәслихат аппараты,

(Б.Баекеева)

 

3) 2015 жылға арналған облыстық бюджеттің атқарылу есебі туралы кезекті сессияның  негізгі мәселесіне байланысты дайындық жұмыстарын жасау

ІІ тоқсан   

сәуір-маусым           айлары

мәслихат аппараты

(К.Жүсіпбек, А.Исабек)

облыс әкімдігі (қаржы басқармасы), облыстың тексеру комиссиясы

 

5) Облыстық мәслихаттың  Өндіріс және шаруашылық салалары, қоршаған ортаны қорғау және табиғи ресурстарды тиімді пайдалану  мәселелері жөніндегі комиссияның есебін  тыңдаудың дайындық жұмыстарын ұйымдастыру

ІІ тоқсан

Қазан-Желтоқсан айлары

Комиссия төрағасы,

мәслихат аппараты,

үлестіруші-А.Нұржанов

2

Күн тәртібіндегі мәселелер бойынша тиісті құжаттар мен шешімдерін жобаларын әзірлеу және заңдылығын қамтамасыз ету

Сессия қарсаңында

Регламентке сәйкес

Мәслихат аппараты және тиісті басқармалар

(К.Жүсіпбек, Б.Баекеева, Ж.Досжан).

3

Сессияны шақыру уақыты мен онда қаралатын мәселелер жөнінде БАҚ-та уақтылы жариялау және тиісті үйлестіру шараларын ұйымдастыру.Сессия жұмысына шақырылатын лауазымды адамдардың тізімін түзу, қатысуын қамтамасыз ету, қадағалау.

Сессияға дейін заңнамада көзделген мерзімде     

Регламентке сәйкес

Сессия төрағасы,

мәслихат хатшысы,  мәслихат аппараты

(Ж.Досжан, А.Баймаханова)

4

Сессияның күн тәртібіне байланысты Уақытша комиссияның мүшелерін айқындау, құру, оның  жұмысын ұйымдастыру. Жаднама әзірлеу.

Сессия қарсаңында

Іс-шара жоспарына сәйкес

Мәслихат хатшысы, мәслихат аппараты

(М.Қосмамбет,Б.Баекеева)

5

Аудандық және қалалық мәслихаттарда арнайы құрылатын Жұмысшы топтарын келісу және олардың жұмыстарын үйлестіру

Сессияға дейін               2 ай мерзім ішінде

Кестеге сәйкес

Мәслихат хатшысы, мәслихат аппараты

(М.Қосмамбет,Б.Баекеева)

6

Аудандар мен қаладан түскен анықтамалар негізінде қосымша баяндаманың жобасын әзірлеу онымен депутаттарды таныстыру

Сессияға дейін                    2 ай мерзім ішінде

Сессияның басталуына 15 күн қалғанға дейін

 

мәслихат аппараты

(М.Қосмамбет,Б.Баекеева)

7

Сессия құжаттарын рәсімдеу, мемлекеттік тіркеуден өткізу, шешімдерін тиісті орындаушыларға реестр арқылы жіберу, қадағалау

Сессиядан кейін                      1 ай мерзім ішінде Сессия қарсаңында

Регламентке сәйкес Келісім бойынша

 

мәслихат аппараты

(Б.Баекеева,Ж.Досжан)

 

 

ІІ.  Мәслихаттың  тұрақты, уақытша комиссияларымен  және жұмысшы топтарымен жұмыс

 

8

Комиссиялар мен жұмысшы топтардың жоспарларын әзірлеу, олардың отырыстарын өткізу және хаттамалар мен өзге де іс қағаздарының жүргізілуін қамтамасыз ету  

І жартыжылдық  

 

Жоспарға сәйкес

Комиссия төрағалары, мәслихат аппараты

(бөлініс бойынша)

9

Комиссиялардың отырыстарына тиісті мекеме басшылары мен мамандардың қатысуын қамтамасыз ету

Тоқсан сайын белгіленген уақытта

Тұрақты түрде

аппараттың үйлестіруші мамандары,

10

 

Комиссиялардың өкілеттіктері шеңберінде сессияда қаралатын мәселелер бойынша ұсыныстарын дайындау

Сессияға дейін кемі             1 ай бұрын

Тұрақты түрде

Тұрақты комиссиялардың төрағалары, аппараттың үйлестіруші мамандары

11

Сессия шешімдерінің жобаларын комиссиялардың отырыстарында алдын ала қарауларын қамтамасыз ету

Сессия қарсаңында

Тұрақты түрде

Тұрақты комиссиялардың төрағалары, аппараттың үйлестіруші мамандары

12

Негізгі мәселе бойынша жинақталған анықтамалардан өзекті мәселелерді айқындау және жинақтау

2016  жыл,

 І жартыжылдық, сессия қарсаңында.

жоспарға сәйкес

Уақытша комиссия төрағасы, ұйымдастыру бөлімі Б.Баекеева

13

Тұрақты комиссиялардың жылына кемінде бір рет өз қызметтері жөнінде сессияларда есеп беруiн жүзеге асыру

кезекті сессияларда

жоспарға сәйкес

Тұрақты комиссиялардың төрағалары,  аппараттың үйлестіруші мамандары

 

 

 

ІІІ .  Тұрақты комиссиялардың бірлескен отырыстарын ұйымдастыру

 

14

Тұрақты комиссиялардың бірлескен отырыстарының жүргізу тәртібін дайындау, өтуін ұйымдастыру, хаттамасын рәсімдеу

Сессия қарсаңында

Тұрақты түрде

Мәслихат аппараты (М.Қосмамбет, А.Исабек)

  15

Бірлескен отырыста депутаттар тарапынан түскен ұсыныстарды облыс әкімдігіне жолдануын қамтамасыз ету

уақтылы

үнемі

Мәслихат аппараты (А.Исабек)

16

Жауап хаттармен  депутаттарды  таныстыру

уақтылы

үнемі

Мәслихат аппараты (А.Исабек)

 

ІV . Мәслихат депутаттарымен  жұмыс

 

17

Депутаттардың сайлауалды бағдарламаларының жүзеге асуына байланысты:

--сайлаушылар алдындағы есепті кездесулерін кестеге сай ұйымдастыру;

--азаматтарды қабылдауларын кестелеріне сай өткізу;

--депутаттық фракцияның жоспарына сәйкес  депутаттың есебін тыңдауды ұйымдастыру

І жартыжылдық

тұрақты түрде

 

мәслихат аппараты, үйлестіруші мамандары

«Нұр Отан» партиясының депутаттық фракциясы

18

Депутаттардың комиссия  жұмыстарына белсене араласуына ықпал ету. Депутаттарды қажетті статистикалық және басқада салалар бойынша анықтамалармен, ақпараттық деректермен, мәліметтермен қамтамасыз ету;

І жартыжылдық

тұрақты түрде

 

мәслихат аппараты

(бөлініс бойынша)

19

Сессияда қаралатын мәселелерге байланысты депутаттар тарапынан айтылған ұсыныс-пікірлердің орындалуын қадағалау  

 

сессия қарсаңында

тұрақты түрде

,

мәслихат аппараты

(бөлініс бойынша)

20

Депутат сауалдарының тиісті органдарға жолдануына және сауалдарға тиісті жауаптардың уақтылы берілуіне бақылау жасау

І жартыжылдық

үнемі

мәслихат аппараты

(бөлініс бойынша)

21

Мәслихаттар депутаттары мен аппарат қызметкерлері арасында достық пен өзара сенімді нығайту мақсатында спорттық жарыстарды ұйымдастыру.  

Ережеге сәйкес

 (мерекелерге байланысты)

мәслихат аппараты,

Ұйымдастырушы депутат

инспектор Ә.Есенов

22

Облыстық мәслихат депутаттарының депутаттық міндеттерін жүзеге асыруына байланысты шығындарын жергілікті бюджет қаржысы есебінен өтелуін ұйымдастыру

І жартыжылдық

тұрақты

түрде

бас инспектор- есепші А.Исабек

23

 «Депутаттық құқықтық оқу»  мен «Депутаттық сағат»  оқуларының кестелері мен жоспарларын құру

І жартыжылдық

Сессия қарсаңында

Мәслихат аппараты (М.Қосмамбет,

Ж.Досжан)

 

V. Мәслихат аппаратының ішкі ұйымдастыру жұмыстары

 

24

Мәслихат аппаратының (қызметкерлерінің) ҚР-ның Еңбек кодексіне және қолданыстағы заңдылықтарға сәйкес жұмысын ұйымдастыру және материалдық-техникалық қамтамасыз ету 

І жартыжылдық

 

үнемі

Аппарат басшысы М.Қосмамбет

 

25

Сессияның күн тәртібіндегі мәселелерге байланысты құжаттардың депутаттарға, облыс әкімдігі мен тиісті органдарға алдын-ала жеткізілуін қамтамасыз ету

сессия алдында кемі  5 күн бұрын

тұрақты

түрде

Аппарат басшысының орынбасары К.Жүсіпбек, ұйымдастыру бөлімі Б.Баекеева

26

Мәслихаттың тиісті шешімдерінің заңдарда белгіленген тәртіпте Әділет органдарынан мемлекеттік тіркеуден өтуін, тиісті орындаушыларға жеткізілуін және жергілікті баспасөз беттерінде жариялануын қамтамасыз ету

тіркеуге сессиядан кейін 14 күннен кешіктірмей жолдау, тіркеуден өткендерін жедел түрде баспасөзде жариялау және орындаушыларға тарату

тұрақты

түрде

 

Мәслихат аппараты

(М.Қосмамбет,               Ж.Досжан

27

Баяндамашы мен шығып сөйлеушілер тарапынан болған сын-ескертпелерді, ұсыныс-пікірлерді жинақтау, олардың орындалу шараларын белгілеу және тиісті орындаушыларға жіберу. Сессия шешімдерінің орындалу барысына бақылау жасау және ол жөнінде келесі сессияларда тиісті орындаушылардың хабарламаларын тыңдауды ұйымдастыру

 

І жартыжылдық.

жоспарға сәйкес

үнемі

Аппарат басшысының орынбасары К.Жүсіпбек, ұйымдастыру бөлімі Б.Баекеева

28

БАҚ арқылы «Мәслихат» айдарымен мәслихаттың жұмысы жайында ақпараттық  шараларды өткізу.

кезекті  сессиялар қарсаңында

тұрақты

түрде

Мәслихат аппараты

( Б.Баекеева, А.Ильясова)

29

Мәслихат жұмысында жариялылықты қамтамасыз ету мақсатында сессия қарсаңында «Пресс-релиз»  дайындап, қаралатын мәселенің әзірлену барысы мен сессияда талқылану қорытындысы туралы  БАҚ-та жариялануын ұйымдастыру.    

І жартыжылдық

тұрақты

 

Мәслихат аппараты

(Б.Баекеева,  А.Ильясова)

30

Басқару органдарына жіберілетін құжаттардың, анықтамалар мен хабарламалардың сапалы дайындалуын және уақтылы табыс етілуін қамтамасыз ету 

І жартыжылдық

тұрақты

ұйымдастыру бөлімі Б.Баекеева

31

“Қазақстан Республикасындағы сайлау туралы” ҚР Конституциялық заңының талаптарына сәйкес облыстық Мәслихатта сайланатын облыстық  сайлау комиссиясы мен облыстық мәслихат депутаттарын сайлау жөніндегі округтік комиссияларын сайлауды өткізу. Заңмен белгіленген тиісті шараларды жүзеге асыру, олар бойынша арыздар мен ұсыныстарды уақытылы тіркеу және облыстық мәслихат сессиясының қарауына ұсыну

 І жартыжылдық

тұрақты

бас инспектор-заңгер Ж.Досжан

32

Қызылорда қалалық және аудандық мәслихаттар аппараттарымен өзара тұрақты байланысты қамтамасыз ету.

І жартыжылдық  

үнемі

Мәслихат аппараты            (бөлініс бойынша)

33

Мәслихат хатшысының қабылдауын ұйымдастыру. Мәслихатқа түскен хаттарды тіркеу,  олардың  орындаушыларға табысталуына, орындалуына бақылау жасау және хат иелерінің хабардар болуын қадағалау. Хат айналымын бақылау және электрондық пошта қызметін дамыту (ЕСЭДО бағдарламасы). 

І жартыжылдық

    

үнемі

Мәслихат хатшысы, бас

инспектор-кадр қызметкері А.Баймаханова, инспектор-бағдарламашы

Ә.Есенов

34

 Мәслихат сессиялары мен тұрақты комиссиялардың бірлескен отырыстарын өткізу үшін мәжіліс залының дайындығын, шақырылған адамдардың орналасуын, кюверткалар мен сумен қамтамасыз ету.

  І  жартыжылдық

        

үнемі

бас инспекторлар

А.Баймаханова, А,Исабек

35

Қабылданған шешімдерге мониторинг жасау. Мәслихат органдарының жұмысына қатыспаған депутаттар туралы (10 күн ішінде) облыстық сайлау комиссиясы мен «Нұр Отан» партиясының фракциясына мәлімет беру. Аппарат қызметкерлерін құқықтық оқыту  жоспарын құру және жүйелі түрде өткізілуін қамтамасыз ету.

 

     І жартыжылдық

 

Шілде айы

      

бас инспектор-заңгер                                        Ж.Досжан

36

Аппарат қызметкерлерін Ережелерге сәйкес мерзiмдi аттестаттау мен  бағалаудан өтулерін ұйымдастыру.  Аппарат қызметкерлерiнiң  бiлiктiлiктерiн арттыру

І жартыжылдық

     

тұрақты

Тиісті комиссиясы, бас инспектор-кадр қызметкері

А.Баймаханова

37

Аппарат қызметкерлерiнiң қызметтік бөлiнiсi мен  функционалдық мiндеттерiн нақтылау.  Штаттан тыс қызметшілердің келісім-шарттарының орындалуын, олардың өз міндеттерін жүзеге асыруларын қадағалау.

І тоқсан

қаңтар

Мәслихат хатшысы,

 аппарат басшысы,

инспектор-кадр қызметкері

А.Баймаханова

38

Өзара iс-тәжiрибе алмасу мақсатында қызметкерлерді іс-сапарға шығуларын  ұйымдастыру.

І жартыжылдық

келісім бойынша

Мәслихат хатшысы,

 аппарат басшысы,

инспектор-кадр қызметкері

А.Баймаханова

39

Бюджеттік бағдарламалар бойынша мемлекеттік сатып алу конкурстарын  ұйымдастыру

І жартыжылдық

Бюджеттік жоспарға сәйкес

Бас инспекторлар  А.Исабек,

Ж.Досжан,

40

Аппараттағы тәртіптік, аттестациялық, бағалаулық, конкурстық, еңбекақы анықтайтын комиссияларының қызметін үйлестіру. Мәслихат хатшысының бұйрықтарын әзірлеу.

    І жартыжылдық

жоспарға және қызметке байланысты

Бас инспектор-кадр қызметкері А.Баймаханова

41

Ақпарат  қауіпсіздігі  талаптарының  сақталынуы, оған  қажетті    шаралардың қамтылуын қадағалау  және  ҚР Үкіметінің 2009 жылғы 30 желтоқсандағы №280 қаулысына сәйкес ақпараттық қауіпсіздік бойынша нормативтік-техникалық құжаттардың тізбесін әзірлеуді, бекітуді жүзеге  асыру

    І жартыжылдық

тұрақты

Аппарат басшысы,

Инспектор-бағдарламашы Ә,Есенов

 

 

 

 

 

 

 

 

                                «Қызылорда облыстық мәслихатының аппараты»

                                 мемлекеттік мекемесінің ұйымдастыру-құқықтық жұмыстар

                                 бөлімінің басшысы                                                                                              Б.Баекеева

 

Құрылған күні: 11-05-2016 17:13
Жаңартылған күні: 11-05-2016 17:05

Сұрақ қою

©  ҚЫЗЫЛОРДА ОБЛЫСЫНЫҢ ӘКІМДІГІ

Барлық құқықтар қорғалған және сақталған.

Сайттан мәлімет қолданған жағдайда түпнұсқаға сілтеме болуы міндетті

Яндекс.Метрика